展会结束后48小时：用AI写个性化展后跟进信
要解决的问题
展会结束后，所有参展商都会给同一批客户发邮件，内容大同小异：“Nice to meet you at the fair”。客户收到一堆相似的邮件，很难记住你是谁。如果你的跟进信能提到你们在展位上聊过的具体内容、客户感兴趣的产品，就更容易被记住。前提是展会期间有记录，展后用AI把记录变成个性化邮件。
操作步骤
- 展会期间，每接待一位客户就简单记录：姓名、公司、感兴趣的产品、聊到的需求、承诺发送的资料。可以用手机备忘录或语音备注。
- 回来后先把名片和记录整理进表格（可参考本站“展会名片整理”用例）。
- 按客户意向分为：高意向（明确需求）、中意向（感兴趣）、一般（只是交换名片）。
- 用提示词为每位高、中意向客户生成个性化跟进信，提到具体聊过的内容，并附上承诺的资料。
- 一般客户可以用一封简短的通用邮件，但也要提到展会名称和你的展位产品。
- 在表格里记录发送日期和下一步计划，接入正常的跟进节奏。
提示词模板
提示词：个性化展后跟进信
请根据以下展会记录，为每位客户写一封英文跟进邮件： 展会名称：【】 我的公司和主营产品：【】 客户记录（每行：姓名|公司|感兴趣的产品|聊到的需求|我承诺发送的资料）： 【粘贴】 要求： - 每封100词以内 - 第一段提到我们在展会上聊过的具体内容，让客户想起我 - 附上承诺的资料（用【附件名】占位） - 结尾提出一个具体的下一步（例如约视频会议、寄样） - 不要编造任何价格、折扣或承诺 - 每封给一个主题行，包含展会名称
注意事项
- 展会期间的记录越具体，展后跟进信越有效。
- 承诺发送的资料一定要兑现，这是建立信任的第一步。
- 语音备注可以先用转写工具转成文字，再交给AI整理。
常见问题与进阶
展会上没记录怎么办？
如果只有名片，可以先用AI根据名片信息和客户官网，写一封提到展会名称、你的展位产品、并询问对方关注点的邮件。下次展会前，提前准备好简单的客户记录表或语音备忘习惯。
跟进邮件要附很多资料吗？
只附客户在展会上要求的资料，或与其需求最相关的一两份。附件太多太大，容易进垃圾箱，客户也不会全部看。其他资料可以在客户回复后再发送。
什么时候发第一封跟进信最好？
越早越好，趁客户还记得你。可以在展会期间每晚整理当天的记录，展会结束后尽快发出。具体时间结合客户所在时区，尽量在对方工作时间送达。
免费15分钟AI降本诊断
想知道你的询盘回复和客户跟进哪些环节能交给AI？用15分钟聊一聊，不推销、不收费。填表或扫码二选一。
每周5条外贸AI实战用例
每周一封邮件，5个能直接复制的提示词和用法，随时退订。
